Polityka prywatności

1. Zakres danych zbieranych przez serwis

Podczas korzystania z ordinaryroutinemaphub.com mogą być przetwarzane następujące kategorie informacji:

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe podane dobrowolnie w formularzu zwrotnym lub przy rejestracji: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas odwiedzin, adres odsyłający (referrer), jeśli jest przekazywany przez przeglądarkę.
• Dane zapisywane w urządzeniu użytkownika w związku z plikami cookie i podobnymi technologiami — zgodnie z odrębną Polityką plików cookie oraz wyborami dokonanymi w banerze zgody.
• Treść wiadomości i załączniki przekazane świadomie w polach formularzy lub w korespondencji e-mailowej z redakcją.

Nie zbieramy celowo szczególnych kategorii danych osobowych (np. o stanie zdrowia), chyba że użytkownik przekaże je dobrowolnie w treści zapytania; w takim przypadku przetwarzanie ograniczamy do udzielenia odpowiedzi lub usunięcia treści na żądanie.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane są wykorzystywane wyłącznie w następujących celach:

1. Udzielanie odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail — podstawa: uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub wykonanie umowy / działania przed zawarciem umowy (lit. b), gdy dotyczy zamówionej usługi edukacyjnej.
2. Prowadzenie kont użytkowników i udostępnianie materiałów w ramach programu — podstawa: wykonanie umowy (lit. b) lub zgoda (lit. a), jeśli wymagana odrębnie.
3. Analityka ruchu i ulepszanie struktury serwisu — podstawa: zgoda użytkownika (lit. a) w odniesieniu do plików cookie analitycznych lub uzasadniony interes przy danych zagregowanych, o ile prawo na to pozwala.
4. Zapewnienie zgodności z obowiązującym prawem, obrona przed roszczeniami oraz odpowiedź na żądania organów publicznych — podstawa: obowiązek prawny lub uzasadniony interes (lit. c lub f).
5. Informowanie o istotnych zmianach regulaminu lub polityk — podstawa: uzasadniony interes lub wykonanie umowy, w zależności od kontekstu.

Nie podejmujemy wyłącznie zautomatyzowanych decyzji o charakterze, które wywoływałyby skutki prawne wobec użytkownika, bez odrębnego poinformowania i — gdy prawo tego wymaga — bez wyraźnej zgody.

3. Udostępnianie danych podmiotom trzecim

Nie sprzedajemy list mailingowych ani nie przekazujemy danych w celach marketingowych niezwiązanych z działalnością serwisu. Przekazanie może nastąpić wyłącznie w przypadkach:

• Podmiotom przetwarzającym w naszym imieniu (hosting, dostawa poczty e-mail, narzędzia analityczne po uzyskaniu zgody) — na podstawie umów powierzenia z obowiązkiem zachowania poufności i stosowania środków bezpieczeństwa.
• Organom państwowym, gdy wymaga tego przepis prawa lub prawomocne postanowienie.
• W związku z transakcjami korporacyjnymi (np. zbycie części działalności) — przy zachowaniu poufności i z zastrzeżeniem obowiązku powiadomienia, jeśli przepis tak stanowi.

Przed przekazaniem danych do państw trzecich stosujemy mechanizmy przewidziane prawem (np. standardowe klauzule umowne), o ile transfer nie jest oparty na decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony.

4. Pliki cookie i podobne technologie

Serwis stosuje pliki cookie oraz, w stosownych przypadkach, lokalne magazyny przeglądarki do zapamiętywania preferencji zgody i zapewnienia podstawowej funkcjonalności. Szczegółowy opis kategorii cookie, celów i sposobu zarządzania preferencjami znajduje się w dokumencie „Polityka plików cookie”.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia za pośrednictwem banera cookie lub konfiguracji przeglądarki. Wyłączenie części plików może utrudnić korzystanie z niektórych funkcji serwisu.

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

W granicach przewidzianych przez RODO i prawo lokalne przysługują m.in. następujące uprawnienia:

• Dostęp: uzyskanie informacji o przetwarzaniu oraz kopii danych.
• Sprostowanie: żądanie poprawy nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• Usunięcie: żądanie usunięcia danych, gdy zachodzą przesłanki przewidziane w art. 17 RODO.
• Ograniczenie przetwarzania: w sytuacjach przewidzianych w art. 18 RODO.
• Sprzeciw: wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora lub w celach marketingu bezpośredniego.
• Przenoszenie danych: odbiór danych w ustrukturyzowanym formacie i przekazanie innemu administratorowi, o ile przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy lub zgody.

Realizacja praw następuje po zgłoszeniu na adres podany w punkcie 10. Dane osobowe odpowiadające kontaktowi mogą zostać użyte wyłącznie w celu obsługi żądania i rozstrzygnięcia co do jego zasadności. Przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje jej cofnięcie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.

6. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub modyfikacją. Należą do nich m.in.:

• Ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie dla upoważnionych pracowników i współpracowników, którym został przypisany obowiązek poufności.
• Szyfrowanie transmisji (HTTPS) przy komunikacji z serwerem serwisu.
• Okresowa ocena ryzyka i aktualizacja polityk bezpieczeństwa.

Żadna metoda przesyłania danych przez Internet nie daje absolutnej pewności co do ich ochrony. W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych podejmiemy działania zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym o ile to konieczne — powiadomienie użytkownika i organu nadzorczego.

7. Transfery międzynarodowe

Dane mogą być przetwarzane na infrastrukturze zlokalizowanej poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych. W takich przypadkach zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia przewidiane prawem, w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inne dopuszczalne mechanizmy.

Kontynuując korzystanie z serwisu i przekazując dane po zapoznaniu się z niniejszą polityką, użytkownik przyjmuje do wiadomości możliwość takiego przekazania w zakresie niezbędnym do świadczenia usług cyfrowych.

8. Ochrona prywatności dzieci

Serwis nie jest kierowany do dzieci poniżej 16 roku życia (lub innego wieku wymaganego prawem właściwej jurysdykcji). Nie zbieramy świadomie danych dzieci za pośrednictwem formularzy. Jeśli rodzic lub opiekun uzna, że dziecko przekazało dane bez zgody, prosimy o kontakt — usuniemy informacje w rozsądnym terminie.

W jurysdykcjach, gdzie wymagana jest zgoda rodziców na przetwarzanie danych dzieci poniżej określonego progu wieku, przestrzegamy tych wymogów.

9. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki w związku ze zmianą przetwarzania, obowiązków prawnych lub architektury serwisu. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez publikację zaktualizowanego tekstu na tej stronie z nową datą aktualizacji oraz — w razie potrzeby — wiadomość e-mail lub ogłoszenie na stronie głównej.

Zalecamy okresowe przeglądanie niniejszej strony. Dalsze korzystanie z serwisu po wejściu w życie zmian oznacza akceptację zaktualizowanej polityki, o ile stosowne przepisy nie wymagają ponownej zgody.

10. Dane kontaktowe administratora

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, realizacją praw lub treścią niniejszej polityki można kontaktować się z:

• ordinaryroutinemaphub.com
• Adres korespondencyjny: 333 W Wacker Dr, Suite 1847, Chicago, IL 60606, USA
• Telefon: +1 (312) 647-2893
• E-mail: [email protected]

Odpowiemy na zgłoszenie w terminie wynikającym z obowiązujących przepisów. Dodatkowe informacje o plikach cookie zawiera Polityka plików cookie.